Staff Restaurant and Catering Services for Pihapaviljonki and Espa4
Originaltitel der Bekanntmachung
Finland – Canteen and other restricted-clientele cafeteria services – Ravintola Pihapaviljongin ja ravintola Espa4 henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
70 / 100
Komplexität
65 / 100
Risikofaktoren
Concession model means operator bears full economic risk; revenue depends on customer volumes and pricing freedom, but...
Start dates are provisional and may be delayed (renovation of Pihapaviljonki, termination of previous contract for Espa...
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Eckdaten der Ausschreibung
- Öffentlicher Auftraggeber
- Valtioneuvoston kanslia
- Land
- Finnland
- CPV
- 55511000 - Canteen and other restricted-clientele cafeteria services
- Frist
- Jul 15, 2026
- Geschätzter Wert
- EUR 3M
Überblick
Moderate opportunityWichtige Fakten
- EUR 3M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 48 MONTH
- Staff restaurant services (lunch and coffee) at Pihapaviljonki and Espa4
- Meeting and representative catering for government ministries in the same premises
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
This tender (notice ID 398369-2026) by the Prime Minister's Office of Finland (Valtioneuvoston kanslia) is for a concession contract to operate two staff restaurants (Pihapaviljonki and Espa4) and provide meeting and catering services for government ministries in Helsinki. The contract is estimated at EUR 2,960,000 over 4 years, with options for two additional years. The procedure is open (technically noted as 'oth-mult' in the notice). Award criteria are price (40%) and quality (60%). The concession places full economic risk on the operator. Start dates are planned for February 2027 (Pihapaviljonki) and May 2027 (Espa4). Submission deadline is 25 August 2026 (note: structured data lists 15 July 2026; XML notice indicates 25 August).
Risiken
Concession model means operator bears full economic risk; revenue depends on customer volumes and pricing freedom, but...
Start dates are provisional and may be delayed (renovation of Pihapaviljonki, termination of previous contract for Espa...
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- Concession model: operator assumes full economic risk
- Facilities, equipment, water, energy, maintenance, waste management provided free; savings must be passed to prices
- Compliance with Finnish nutritional recommendations
Anforderungen können unvollständig sein.
Zuschlagskriterien
Lot 1
Auftraggeber
Ort
Helsinki, FIN
Website
Kennung
0245975-5
Tätigkeit
General public services
Lose (1)
LOT-0000
Staff Restaurant and Catering Services for Pihapaviljonki and Espa4
Concession contract for staff restaurant, meeting, and representative catering services at two locations in Helsinki. Includes use of existing facilities, equipment, and utilities free of charge. The operator bears full economic risk. Services must adhere to nutritional recommendations, use organic and seasonal ingredients, and consider environmental impact.
EUR 3M
Geschätzter Wert
Ort
Dauer
Kategorie
Zuschlagskriterien
Frist
Zuschlagsdetails
Hintavertailu suoritetaan liitteessä 3 esitetyn hinnoittelumallin mukaisesti annettujen vertailuhintojen perusteella. Liitteessä 3 vertailuhinnaltaan halvimman tarjouksen antaneelle tarjoajalle annetaan hintavertailussa neljäkymmentä (40) pistettä. Muille tarjoajille annetaan hintavertailussa pisteitä suhteuttamalla annetut vertailuhinnat halvimpaan vertailuhintaan kaavalla halvin hinta /tarjottu hinta x vertailuperusteen painoarvo (40).
Tarjousten laadullinen vertailu suoritetaan seuraavien vertailuperusteiden ja niille annettujen painoarvojen perusteella: Palvelutuotannon toteutussuunnitelma enintään 20 pistettä, Henkilökunnan osaaminen ja kokemus enintään 12 pistettä, Luomuraaka-aineet ja -tuotteet sekä vastuulliset hankinnat enintään 28 pistettä Vertailukriteerit ja niiden tarkempi pisteytys on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa
Hinweis zum Wert
Originale TED-Daten anzeigen
Originaler Los-Titel
Ravintola Pihapaviljongin ja ravintola Espa4 henkilöstöravintolapalveluiden hankinta
Originale TED-Beschreibung
Valtioneuvoston kanslia pyytää tarjoustanne Ravintola Pihapaviljongin ja ravintola Espa4 henkilöstöravintolapalveluiden hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on henkilöstö-, kokous- ja edustarjoilupalveluhankinta valtioneuvostossa ja sen ministeriöiden henkilöstöravintoloissa Pihapaviljonki ja Espa4. Valtioneuvoston kanslia (tilaaja) kilpailuttaa valtioneuvoston yhteiseksi palveluksi henkilöstöravintola Pihapaviljongin (Snellmaninkatu 5, toimitusosoite Ritarikatu 6-8) ja siihen liittyvän ns kortteli 2 alueen kiinteistöjen kokouspalvelut (Hallituskatu 3 ja 5, Kirkkokatu 12 ja 14, Snellmaninkatu 7 ja Arppeanum) ja samaan sopimukseen kuuluu ravintola Espa4 (Eteläesplanadi 4) yhtenä kokonaisuutena käyttöoikeussopimuksella. Valtioneuvoston kanslia tekee sopimuksen toimittajan kanssa, ja lounas-, kokous- ja edustustarjoilut laskutetaan tilaaja-asiakkailta, joita ovat valtioneuvosto ja sen ministeriöt tai tahot, joilla on valtioneuvoston tilojen käyttöoikeus Palvelut kilpailutetaan yhtenä kokonaisuutena siten, että tavoitteena on, että sopimus astuu arviolta voimaan muiden kiinteistöjen osalta ravintola Pihapaviljongin remontin valmistuttua arviolta 1.2.2027 ja ravintola Espa4 osalta vasta 1.5.2027 alkaen, kohteen edellisen sopimuksen päättyessä. Tällä sopimuksella voidaan tarvittaessa tuottaa palveluja myös väliaikaisiin tiloihin, jolloin tilauksien lisääminen voi kasvattaa sopimuksen arvoa enintään 10%. Hankinnalla haetaan kokonaistaloudellisesti edullista, ravitsemussuositusten mukaista sekä luonnonmukaisesti tuotettuja ja sesonginmukaisia ruokapalveluja, joiden tuottamisessa otetaan huomioon energia- ja ympäristönäkökulma sekä ilmastovaikutus. Toimittajalla on maksutta hyödynnettävissä toiminnassaan toimipisteiden keittiö-, ravintola-, varasto- ja sosiaalitilat sekä kiinteät laitteistot, vesi, energia, kiinteistönhuolto, jätevesi ja jätehuolto. Palveluntarjoajan tulee siirtää näin saamansa etu suoraan tuotteiden ja palveluiden hintoihin. Palveluntarjoaja hoitaa henkilöstöravintolapalvelun (lounas- ja kahviopalvelun) omana liiketoimintana omaan lukuunsa ja saa korvauksen ravintolan asiakkailta ja kyseessä on hankintalaissa tarkoitettu käyttöoikeussopimus. Käyttöoikeussopimuksessa toimintaan liittyvä taloudellinen riski siirretään täysimääräisesti tarjoajalle (toimittaja). Kokous- ja edustustarjoilujen osalta kyse on on palveluhankinnasta, jossa tarjoilut tilaa ja kustannukset maksaa tilauksen tehnyt tiloja käyttävä ministeriö. Koska näitä osa-alueita ei voida objektiivisesti erottaa toisistaan, sovelletaan hankintaan sopimuksenpääasialliseen kohteeseen (käyttöoikeussopimus) sovellettavia säännöksiä. Hankinnan kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen seuraavissa liitteissä: 1. Palvelunkuvaus 2. Ravitsemuslaatuvaatimukset 2.1 Ruoan laadun seuranta 2.2 Ruoan vastuullisuus 2.3 Palvelunlaatu 3. Hintalomake 4. Vastuunjakotaulukko 5. Pohjapiirustukset 6. Kone- ja laiteluettelo 7. CV-lomake 8. Sopimusluonnos 9. Turvallisuus- ja tietoturvallisuussopimusluonnos 10. VN Henkilötietojen käsittelyn ehdot 11. JYSE 2025_Palvelut
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 09 Jun 2026
- Sprachen
- Finnish
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0023
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 398369-2026
Dokumente (1)
Ähnliche Ausschreibungen
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
70 / 100
Komplexität
65 / 100
Risikofaktoren
Concession model means operator bears full economic risk; revenue depends on customer volumes and pricing freedom, but...
Start dates are provisional and may be delayed (renovation of Pihapaviljonki, termination of previous contract for Espa...
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications