Denmark – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Merchandise og gaveartikler til Aalborg Universitet
Opportunity Score
Confidence: 60%
Complexity: medium
35 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This Danish tender by Aalborg University (AAU) seeks a single supplier for a framework agreement on merchandise and gift items. The contract covers a wide range of products, requires integration with AAU's purchasing system, and includes a tripartite agreement with Academic Books for sales to students and staff. The winner must take over AAU's existing inventory from Idé House of Brands. The framework runs from 1 Sep 2026 to 31 Aug 2030 with an estimated total value of 8,400,000 DKK. Submission is electronic via Ethics.dk in Danish, with a deadline of 20 Jul 2026. Award criteria: price (50%) and quality (50%). Only the first lot is fully described; two additional lots are listed with only partial data.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Submission via Ethics.dk electronic system.
- Tender must be in Danish.
- No variants allowed.
Award Criteria
Pris
Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt og på baggrund af den samlede tilbudssum, som denne fremgår af tilbudslisten. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud. I forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. AAU vil ved prisevalueringen anvende den lineære betragtning: Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP))) TP = Tilbudte pris ("Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") HP = 50 % højere end LP Metoden tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det billigste tilbud. Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på mellem 0 % og 100 %. Der forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud på 50 %, jf. definition af HP. Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad vil kunne rumme de indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der er mere end 50 % dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive tildelt 0 point for prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering.
| Criterion | Type |
|---|---|
Pris Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt og på baggrund af den samlede tilbudssum, som denne fremgår af tilbudslisten. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud. I forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. AAU vil ved prisevalueringen anvende den lineære betragtning: Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP))) TP = Tilbudte pris ("Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") HP = 50 % højere end LP Metoden tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det billigste tilbud. Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på mellem 0 % og 100 %. Der forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud på 50 %, jf. definition af HP. Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad vil kunne rumme de indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der er mere end 50 % dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive tildelt 0 point for prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering. | Price |
Buyer
Lots (3)
Single lot covering all merchandise and gift items for AAU. The supplier must offer a broad assortment in various qualities and price ranges, support AAU's internal purchasing system, and enter a tripartite agreement with Academic Books for third-party sales. The supplier must also take over AAU's current inventory from Idé House of Brands.
Lot data incomplete; only additional CPV code 18530000 (gift sets) is provided. No title, description, value, or deadline available.
Lot data incomplete; only additional CPV code 39294100 (information and promotion products) is provided. No title, description, value, or deadline available.
Procurement Details
Publication
09 Jun 2026
Deadline
20 Jul 2026, 10:00
Procedure
open
Contract
supplies
Language
DAN
Publication #
395942-2026
Classification
Performance: Denmark
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 60%
Complexity: medium
35 days
Deadline
supplies
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation