Digitalization of Physical Archives
Originaltitel der Bekanntmachung
Germany – Archiving services – Digitalisierung physische Archive
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
50 / 100
Komplexität
60 / 100
Risikofaktoren
The contract value is not disclosed, making it impossible to assess financial viability or competition intensity.
Only 21 days from publication to submission deadline (June 25, 2026) – insufficient time to prepare a thorough response...
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Eckdaten der Ausschreibung
- Öffentlicher Auftraggeber
- Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
- Land
- Deutschland
- CPV
- 79995100 - Archiving services +2 weitere
- Frist
- Jun 25, 2026
Überblick
Moderate opportunityWichtige Fakten
- Services contract
- 1 lot
- Duration until Jul 2027
- Removal, packing, transport, interim storage, and return of selected archive records.
- Professional preparation and digitalization of documents (binders and index cards).
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
Bayerischer Rundfunk (BR) seeks a contractor for complete, GDPR-compliant digitalization of physical archive records from its Rights Management and Strategy department. The work includes packing, transport, scanning, OCR, indexing, metadata capture, quality assurance, and data destruction. The contract is a single lot for services, using a negotiated procedure with call for competition. The estimated value is not disclosed. Performance is in Munich, Germany, with a planned start in late September 2026 and end in July 2027. The submission deadline is June 25, 2026, leaving limited time. Eligibility criteria include strict insurance, credit rating, and reference requirements. Only one lot is identified, and no award criteria are specified in the notice.
Risiken
The contract value is not disclosed, making it impossible to assess financial viability or competition intensity.
Only 21 days from publication to submission deadline (June 25, 2026) – insufficient time to prepare a thorough response...
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- Demonstrated experience through 3 comparable digitalization projects completed in the last 3 years.
- Proof of professional liability insurance (€5M personal/property, €1M financial), IT/cyber insurance (€1M per incident), and transport insurance (€1M per journey).
- Credit rating with a maximum default probability of 1.5% (risk class III or better).
Anforderungen können unvollständig sein.
Auftraggeber
Ort
München, DEU
Website
Kennung
DE129523494
Tätigkeit
Recreation, culture and religion
Lose (1)
LOT-0001
Digitalization of Physical Archives
Complete digitalization of physical archive records (binders and index cards) including logistics, scanning, OCR, indexing, metadata, quality assurance, and secure destruction. Delivery in PDF/A 2b and TIFF formats, with system-neutral integration into back-end systems (e.g., SAP). Pilot phase required.
Ort
Dauer
Kategorie
Frist
Zuschlagsdetails
Die Leistung umfasst insbesondere: -Ausräumen, Verpacken, Transport, Zwischenlagerung und Rücktransport von ausgewählten Beständen, -fachgerechte Vorbereitung und Digitalisierung der Unterlagen, -Indexierung und Metadatenerfassung, -Bereitstellung der Digitalisate in standardisierten, systemneutralen Formaten, -qualitätsgesicherte Durchführung des Gesamtprozesses einschließlich Pilotphase, -datenschutzkonforme Vernichtung der hierfür vorgesehenen Unterlagen. Ziel des Projekts ist die vollständige Digitalisierung der Bestände, um diese strukturiert, dauerhaft nutzbar und anhand definierter Indexwerte recherchierbar bereitzustellen. Die Ergebnisse müssen: -fachlich vollständig und korrekt sein, -in durchsuchbaren (OCR), standardkonformen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) vorliegen, -mit definierten Metadaten und Indexwerten angereichert sein, -systemneutral und medienbruchfrei in nachgelagerte Systeme (z. B. SAP, Office Anwendungen) überführbar sein, -nachvollziehbar, prüfbar und qualitätsgesichert erzeugt werden.
Zusätzliche CPV-Codes
Hinweis zum Wert
Originale TED-Daten anzeigen
Originaler Los-Titel
Digitalisierung physische Archive
Originale TED-Beschreibung
Die Leistung umfasst insbesondere: -Ausräumen, Verpacken, Transport, Zwischenlagerung und Rücktransport von ausgewählten Beständen, -fachgerechte Vorbereitung und Digitalisierung der Unterlagen, -Indexierung und Metadatenerfassung, -Bereitstellung der Digitalisate in standardisierten, systemneutralen Formaten, -qualitätsgesicherte Durchführung des Gesamtprozesses einschließlich Pilotphase, -datenschutzkonforme Vernichtung der hierfür vorgesehenen Unterlagen. Ziel des Projekts ist die vollständige Digitalisierung der Bestände, um diese strukturiert, dauerhaft nutzbar und anhand definierter Indexwerte recherchierbar bereitzustellen. Die Ergebnisse müssen: -fachlich vollständig und korrekt sein, -in durchsuchbaren (OCR), standardkonformen Formaten (PDF/A 2b, optional TIFF) vorliegen, -mit definierten Metadaten und Indexwerten angereichert sein, -systemneutral und medienbruchfrei in nachgelagerte Systeme (z. B. SAP, Office Anwendungen) überführbar sein, -nachvollziehbar, prüfbar und qualitätsgesichert erzeugt werden.
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 04 Jun 2026
- Sprachen
- German
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0024
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 387679-2026
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Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
50 / 100
Komplexität
60 / 100
Risikofaktoren
The contract value is not disclosed, making it impossible to assess financial viability or competition intensity.
Only 21 days from publication to submission deadline (June 25, 2026) – insufficient time to prepare a thorough response...
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications