Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung·Rostock, Germany·Expired · Jun 29, 2026·Open·Services

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Originaltitel der Bekanntmachung

Germany – Scanning services – Digitalisierung von Akten des Bestandes des Migrationsamtes der HRO

60/100

Opportunity Score

Needs reviewMedium complexity

ServicesExpired

Warum diese Bewertung?

Chance

60 / 100

Komplexität

40 / 100

Risikofaktoren

The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.

Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.

Tiefe Portfolioanalyse

Tiefe Analyse der Unternehmenspassung

Verwendet:

Description
Industries & Services
Capabilities
Market & Experience
Certifications

Eckdaten der Ausschreibung

Öffentlicher Auftraggeber: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung
Land: Deutschland
CPV: 79999100 - Scanning services +1 weitere
Frist: Jun 29, 2026

Überblick

Moderate opportunity

Wichtige Fakten

Services contract
1 lot
Duration until Nov 2027
Digitization of paper files (scanning, indexing) of the Migration Office, approx. 2.75 million pages
Compliance with data protection (DS-GVO) and secure disposal (DIN 66399 security level 4)

Vollständige Zusammenfassung anzeigen

This tender, issued by the Hanseatic City of Rostock (Migrationsamt), seeks a contractor for digitization of approximately 2.75 million pages from 21,100 paper files (513 linear meters). The contract runs from 1 September 2026 to 30 November 2027. It is an open, single-lot service procurement. Award criteria are price (65%) and quality (35%, based on a concept). Submission is electronic in German. The estimated value is not disclosed.

Risiken

The absence of an estimated value may indicate an uncertain budget, making price benchmarking difficult.

Many forms and declarations must be submitted, increasing risk of omission.

Analyse kann unvollständig sein

Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.

Wichtige Anforderungen

Technical

Variant offers are not allowed

Administrative

Tender must be submitted electronically via the e-procurement platform
All documents must be in German

Anforderungen können unvollständig sein.

Auftraggeber

Name

Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung

Ort

Rostock, DEU

E-Mail

[email protected]

Website

rathaus.rostock.de

Kennung

13003000-K303-54

Tätigkeit

General public services

Lose (1)

LOT-0001