Outsourcing of payroll services (incl. business transfer) and procurement of HR system
Originaltitel der Bekanntmachung
Finland – Personnel and payroll services – Palkanlaskentapalveluiden ulkoistaminen (ml. liikkeenluovutus) ja HR-järjestelmän hankinta
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
60 / 100
Komplexität
75 / 100
Risikofaktoren
Only the TED notice was analyzed; procurement documents with detailed requirements and quality criteria are missing.
Access to staff transfer details requires a signed confidentiality agreement; failure to submit on time may lead to rej...
Submission deadline in 10 days
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications
Überblick
Moderate opportunityWichtige Fakten
- EUR 1M estimated value
- Services contract
- 1 lot
- Duration 36 MONTH
- Full outsourcing of payroll services
- Implementation and maintenance of a SaaS-based HR system (including integrations)
Vollständige Zusammenfassung anzeigen
Kauniainen City is outsourcing payroll services (including a business transfer of existing staff) and procuring a SaaS-based HR system. The contract is for 36 months with options. Award is 40% price and 60% quality. Only the TED XML notice was analyzed; procurement documents were not available. Language: Finnish only. Estimated value: 1,000,000 EUR.
Risiken
Only the TED notice was analyzed; procurement documents with detailed requirements and quality criteria are missing.
Access to staff transfer details requires a signed confidentiality agreement; failure to submit on time may lead to rej...
Submission deadline in 10 days
Analyse kann unvollständig sein
Nur ein Teil der Vergabeunterlagen wurde analysiert. Weitere Anforderungen, Zertifikate oder Einreichungsdokumente können in den übrigen Unterlagen enthalten sein.
Wichtige Anforderungen
Technical
- Tenders must be in Finnish; no partial or alternative tenders allowed
- Business transfer is mandatory; tenderers must commit to accepting the transferring staff
- Confidential staff information must be requested using a signed confidentiality agreement by 10.8.2026 12:00
Anforderungen können unvollständig sein.
Zuschlagskriterien
Lot 1
Auftraggeber
Ort
Kauniainen, FIN
Website
Kennung
0203026-2
Tätigkeit
General public services
Lose (1)
LOT-0000
Outsourcing of payroll services (incl. business transfer) and procurement of HR system
The lot covers full outsourcing of payroll services, implementation and maintenance of a SaaS-based HR system with integrations, and a mandatory business transfer of existing personnel. The HR system must serve as a master system for HR data, integrate seamlessly, and support strategic goals.
EUR 1M
Geschätzter Wert
Dauer
Kategorie
Zuschlagskriterien
Frist
Zuschlagsdetails
Vertailuhinta
Tarjouspyynnön liitteessä 4 "Vertailuperusteet" kuvatut laadun vertailuperusteet
Zusätzliche CPV-Codes
Hinweis zum Wert
Originale TED-Daten anzeigen
Originaler Los-Titel
Palkanlaskentapalveluiden ulkoistaminen (ml. liikkeenluovutus) ja HR-järjestelmän hankinta
Originale TED-Beschreibung
Kauniaisten kaupunki kilpailuttaa palkanlaskentapalvelun kokonaisulkoistuksen ja HR-järjestelmän. Hankinta sisältää palkanlaskentapalvelun tuottamisen sekä HR-järjestelmän käyttöönoton, järjestelmään liittyvien järjestelmäintegraatioiden toteutuksen ja järjestelmän ylläpidon SaaS-palveluna. Hankintaan sisältyy liikkeenluovutus, joka kytketään osaksi hankintaa. HR-järjestelmän osalta kaupungin tahtotilana on hankkia SaaS-pohjainen HR-järjestelmä, joka vastaa kaupungin tarpeita, tarjoaa kattavan ja monipuolisen raportoinnin sekä integroituu saumattomasti muihin käytössä oleviin järjestelmiin, toimien HR-tiedon master-järjestelmänä. Tavoitteena on, että uusi järjestelmä tukee kaupungin strategisia tavoitteita, vahvistaa HR-toiminnon kykyä palvella organisaatiota kokonaisvaltaisesti ja mahdollistaa modernin, kustannustehokkaan sekä käyttäjäystävällisen henkilöstöhallinnon toimintamallin. Tarkoituksena on löytää kaupungin tarpeisiin sopiva, ketterä ja käyttäjäystävällinen HR-järjestelmä, joka on joustava käyttää ja hallinnoida niin HR-asiantuntijoiden, esihenkilöiden kuin työntekijöidenkin näkökulmista. Palkanlaskentapalvelulle ja HR-järjestelmälle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkemmin hankintailmoitukseen liitetyssä tarjouspyyntöaineistossa.
Vergabedetails
- Veröffentlichungsdatum
- 03 Jun 2026
- Sprachen
- Finnish
Referenzmetadaten
- Rechtsgrundlage
- 32014L0024
Referenz-IDs
- Ausschreibungs-ID
- 385220-2026
Dokumente (1)
Ähnliche Ausschreibungen
Poland – Furniture – DZP.242.306.2026 Sukcesywny zakup wyposażenia meblowego wraz z dostawą, montażem i ustawieniem w pomieszczeniach Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu
Greece – Installation of cable laying – Προμήθεια υλικών και πλήρης κατασκευή της εναέριας Γ.Μ. 400kV ΚΥΤ ΝΕΑΣ ΣΑΝΤΑΣ – ΚΥΤ ΦΙΛΙΠΠΩΝ
Germany – Installation of doors and windows and related components – Tischlerarbeiten - Innentüren DIN 18355
Czechia – Portable computers – OPST – Konektivita, HW, SW, vybavení středních škol v Ústeckém kraji – SPŠ ÚL, Resslova – Koncové prvky II.
Poland – Electricity, heating, solar and nuclear energy – Świecka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.01.2027r. do 31.12.2027r.
Croatia – Restructuring work – Izvođenje radova na rekonstrukciji i dogradnji Konjičkog centra
Opportunity Score
Warum diese Bewertung?
Chance
60 / 100
Komplexität
75 / 100
Risikofaktoren
Only the TED notice was analyzed; procurement documents with detailed requirements and quality criteria are missing.
Access to staff transfer details requires a signed confidentiality agreement; failure to submit on time may lead to rej...
Submission deadline in 10 days
Tiefe Portfolioanalyse
Verwendet:
- Description
- Industries & Services
- Capabilities
- Market & Experience
- Certifications