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Germany – Telephone and data transmission services – Modernisierung Telefonanlage OpenScape 4000

Landkreis OsterholzOsterholz-Scharmbeck, GermanyNot disclosed11 days leftopen
50

Opportunity Score

Confidence: 40%

Complexity: medium

11 days

Deadline

services

Contract

Deep Portfolio Analysis

  • Company fit score
  • Missing certificates
  • Eligibility blockers
  • Bid / No-Bid recommendation
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AI Analysis Summary

Moderate opportunity

The tender 'Modernisierung Telefonanlage OpenScape 4000' by Landkreis Osterholz seeks to modernize and operate a telecommunication solution based on Unify/Mitel OpenScape 4000 via a managed service model. The procurement involves a single lot covering both modernization (works) and subsequent operation (services) for 4 years. The procedure is a negotiated procedure with call for competition. The deadline for tenders is 26 June 2026. Only structured notice and XML notice are available; no procurement documents were analyzed. Estimated contract value is not disclosed.

Strengths

Documents available

Medium complexity

11 days left

Risks

Submission deadline in 11 days

Analysis may be incomplete

Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.

Key Requirements

  • Tenderers must have a minimum annual turnover of EUR 1,000,000 in each of the last three financial years
  • Registration in professional or trade register; proof not older than 6 months
  • Business liability insurance: personal injury EUR 3M, property damage EUR 1M, product/property damage EUR 500K, general property damage EUR 500K

Award Criteria

Preis

Bewertung des Preises (Gewichtung 50 %) Maßgeblich für die Preiswertung ist der Gesamtpreis des Angebots (netto) über den Betrachtungszeitraum von 4 Jahren. Dieser umfasst sämtliche - einmaligen Kosten (Beschaffung/Kauf sowie Werk- und Dienstleistungen) und - laufenden Kosten (Service und Wartung einschließlich Software-Pflege) für 4 Jahre. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtpreis (im Folgenden „Pmin") erhält die Höchstpunktzahl von 100 Preispunkten. Die übrigen Angebote werden im Verhältnis dazu durch lineare Interpolation bewertet: Je weiter der Angebotspreis über Pmin liegt, desto weniger Preispunkte werden vergeben. Ein Angebot, dessen Gesamtpreis mindestens das Doppelte des niedrigsten Preises (2 × Pmin) beträgt, erhält 0 Preispunkte. Negative Punkte werden nicht vergeben. Die Preispunkte werden nach folgender Formel berechnet: Preispunkte = 100 × (2 × Pmin − Angebotspreis) / Pmin

Type: Price

Buyer

Name

Landkreis Osterholz

Location

Osterholz-Scharmbeck, DEU

Buyer profile

Open profile

Identifier

12bf6417-be60-4c71-99e4-dfaa57b4f15e

Lots (1)

#LOT-0001Modernisierung Telefonanlage OpenScape 4000

Modernization of the existing telecommunication environment including Unified Communications, Contact Center, operator workplaces, and Unified Messaging, followed by operation under a managed service model for 4 years. Performance is in Osterholz-Scharmbeck (DE936).

64210000, 32550000, 32570000DEU

Procurement Details

Publication

02 Jun 2026

Deadline

26 Jun 2026, 09:00

Procedure

open

Contract

services

Language

DEU

Publication #

379424-2026

Classification

Performance: Germany

Documents (2)