Poland – Travel agency, tour operator and tourist assistance services – Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
9 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
This tender, issued by Województwo Podlaskie, seeks a service provider for the comprehensive organization of a foreign mission to Helsinki, Finland in 2026 for Podlaskie startups. The procurement is an open procedure under Polish law and EU Directive 2014/24. The notice indicates a single lot (LOT-0001) with a detailed description, but the structured data lists three lots, of which only the first has complete information. The estimated contract value is not disclosed, and the deadline for submissions is 24 June 2026. Award criteria are based on price (60%) and the technical supervisor's experience in matchmaking and participation in Slush events (20% each). Bidders must demonstrate at least one similar service worth a minimum of 100,000 PLN gross. The tender documentation is available on the procurement platform, but no extracted documents were analyzed.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Risks
Submission deadline in 9 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Electronic submission via platform: Open portal
- Submission language: Polish
- Deadline for submission: 2026-06-24T07:00:00 UTC
Award Criteria
Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu
Zamawiający w rozdziale III.3.6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) wymaga, aby Wykonawca zapewnił podczas zagranicznej misji dla podlaskich startupów opiekuna technicznego. Punkty, jakie otrzyma badana oferta w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będą przyznawane za wykazanie, że osoba wyznaczona przez Wykonawcę na opiekuna technicznego w ciągu ostatnich 5 lat: Uczestniczyła/koordynowała w trzech misjach/wizytach gospodarczych dla startupów/przedsiębiorców, w ramach których odpowiadała za matchmaking (łączenie przedsiębiorców z partnerami/inwestorami) - Zamawiający przyzna 20 pkt. UWAGA! Jeżeli Wykonawca nie wykaże w załączniku nr 3.1 do SWZ dodatkowego doświadczenia opiekuna technicznego w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 20 punktów. UWAGA: Osoba oceniana w kryterium „ Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. W przypadku wymiany osoby, która będzie realizowała przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji, musi ona posiadać doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie opiekuna technicznego, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w przedmiotowym kryterium.
| Criterion | Type |
|---|---|
Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu Zamawiający w rozdziale III.3.6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) wymaga, aby Wykonawca zapewnił podczas zagranicznej misji dla podlaskich startupów opiekuna technicznego. Punkty, jakie otrzyma badana oferta w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będą przyznawane za wykazanie, że osoba wyznaczona przez Wykonawcę na opiekuna technicznego w ciągu ostatnich 5 lat: Uczestniczyła/koordynowała w trzech misjach/wizytach gospodarczych dla startupów/przedsiębiorców, w ramach których odpowiadała za matchmaking (łączenie przedsiębiorców z partnerami/inwestorami) - Zamawiający przyzna 20 pkt. UWAGA! Jeżeli Wykonawca nie wykaże w załączniku nr 3.1 do SWZ dodatkowego doświadczenia opiekuna technicznego w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 20 punktów. UWAGA: Osoba oceniana w kryterium „ Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. W przypadku wymiany osoby, która będzie realizowała przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji, musi ona posiadać doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie opiekuna technicznego, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w przedmiotowym kryterium. | Quality |
Buyer
Name
Województwo Podlaskie
Location
Białystok, POL
Website
Buyer profile
Identifier
5422542016
Lots (3)
Comprehensive organization of a foreign mission for Podlaskie startups to Helsinki, Finland in 2026. Includes travel, accommodation, catering, and matchmaking services. Detailed scope in OPZ (attachment 1 to SWZ).
Lot details incomplete. Structured data shows additional classification 55100000 (hotel services) and award criterion of quality type.
Lot details incomplete. Structured data shows additional classification 55300000 (restaurant services) and award criterion of price type.
Procurement Details
Publication
21 May 2026
Deadline
24 Jun 2026, 07:00
Procedure
open
Contract
services
Language
POL
Publication #
351260-2026
Classification
Performance: Poland
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: medium
9 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation