Poland – System and support services – „Wsparcie systemu wydruku podążającego oraz poufnego PaperCut MF wraz z zakupem urządzeń i licencji”
Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: medium
4 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
The tender is for the supply of 15 multifunction printers, 48-month support for existing and new devices, and PaperCut MF license and support services for the Polish Prison Service. The contract includes an option for up to 30% additional support services. Only one lot is identified. No estimated value is provided. The award criteria combine price (60%) and quality (40%) parameters. Submission is electronic via e-zamowienia platform by 19 June 2026. The notice is in Polish only.
Strengths
Documents available
Open procedure
Medium complexity
Risks
Submission deadline in 4 days
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Provide 15 new multifunction printers (monochrome and color)
- Provide 48-month support for all printers (existing and new)
- Provide 7 new PaperCut MF licenses and rebrand 13 existing
Award Criteria
Cena brutto za całość zamówienia
Kryterium nr 1 - Cena brutto za całość zamówienia – waga kryterium - 60%, sposób oceny: „minimalizacja”. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie : cena brutto oferty badanej x 60
| Criterion | Type |
|---|---|
Cena brutto za całość zamówienia Kryterium nr 1 - Cena brutto za całość zamówienia – waga kryterium - 60%, sposób oceny: „minimalizacja”. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę otrzyma 60 punktów, pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do wzoru: uzyskana liczba punktów = najniższa cena brutto spośród ofert podlegających ocenie : cena brutto oferty badanej x 60 | Price |
Buyer
Name
Ministerstwo Sprawiedliwości Centralny Zarząd Służby Więziennej
Location
Warszawa, POL
Website
Identifier
NIP: 5261058188
Lots (1)
Delivery and commissioning of 15 new monochrome and color multifunction printers; 48-month print support service for existing 9 mono (Triumph Adler) and 7 color (Canon) devices plus new 15 devices including warranty and post-warranty repairs; delivery, installation, and activation of 7 new PaperCut MF licenses, rebranding of 13 existing licenses, installation on new devices, software modifications, and 48-month manufacturer support for PaperCut MF.
Procurement Details
Publication
17 May 2026
Deadline
19 Jun 2026, 08:00
Procedure
open
Contract
services
Duration
48 MONTH
Language
POL
Publication #
335399-2026
Classification
Performance: Poland
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 40%
Complexity: medium
4 days
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation