Germany – Payroll management services – Auslagerung SAP Personalwirtschaftssystem und Personalabrechnungsdienstleistungen
Opportunity Score
Confidence: 35%
Complexity: high
—
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
The tender is for outsourcing SAP HCM (SaaS) and payroll services (BPO) to a single bidder, with a transition from Jan 2027, production from Jan 2028, a 4-year contract plus two 2-year extensions, and includes mandatory exit support. The buyer is Pfalzwerke AG in Ludwigshafen, Germany. No estimated value is provided. Eligibility is strict, requiring high turnover, staff, references, certifications, and language proficiency.
Strengths
Documents available
SME suitable
Electronic submission
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- SAP HCM SaaS solution with personnel and organizational management capabilities
- Payroll processing for at least 500 employees (implied by reference requirements)
- German language proficiency at C1 level or native for all customer-facing staff
Award Criteria
Qualitätskriterium
Die Wertung der Erstangebote erfolgt gemäß § 52 Abs. 2 SektVO. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des vorläufig wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018. Die Wertung der Folgeangebote erfolgt gemäß § 52 Abs. 2 SektVO. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018. Es wird ein Schwankungsbereich von 10% festgelegt, Zuschlagskriterium innerhalb des Schwankungsbereiches ist die Leistung. Innerhalb beider Bewertungsmethoden nimmt die Leistung jeweils 50% des Gesamtergebnisses ein.
| Criterion | Type |
|---|---|
Qualitätskriterium Die Wertung der Erstangebote erfolgt gemäß § 52 Abs. 2 SektVO. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des vorläufig wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018. Die Wertung der Folgeangebote erfolgt gemäß § 52 Abs. 2 SektVO. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB 2018. Es wird ein Schwankungsbereich von 10% festgelegt, Zuschlagskriterium innerhalb des Schwankungsbereiches ist die Leistung. Innerhalb beider Bewertungsmethoden nimmt die Leistung jeweils 50% des Gesamtergebnisses ein. | Quality |
Buyer
Name
Pfalzwerke Aktiengesellschaft
Location
Ludwigshafen, DEU
Buyer profile
Identifier
11236
Lots (1)
Single lot combining two components: (1) provision of an SAP HCM SaaS solution for personnel and organizational management, and (2) full payroll processing (BPO). The bidder is free to choose the software but must include all licenses. The contract runs 4 years from Jan 2028, with two 2-year extension options (max until Dec 2035). A one-year transition/transformation period starts Jan 2027, with a test payroll due by Oct 2027. Award planned by Nov 2026.
Procurement Details
Publication
23 Apr 2026
Deadline
—
Procedure
open
Contract
services
Duration
48 MONTH
Language
DEU
Publication #
280981-2026
Classification
Performance: Germany
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 35%
Complexity: high
—
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation