Denmark – Office furniture – Dynamisk Indkøbssystem til indkøb af møbler og inventar
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: high
—
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation
AI Analysis Summary
DTU (Technical University of Denmark) establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for furniture and inventory across multiple locations in Denmark and Greenland. The DPS covers four main categories: furniture, kitchen/bathroom fittings, curtains/solar shading, and laboratory furniture. Estimated value is DKK 200 million over 10 years. Applications are accepted throughout the DPS duration (until 12 Feb 2034). The procedure is restricted but functions as a DPS. Award criteria vary per mini-competition (price 20-50%, quality 50-80%). Applicants must have a positive profit margin over the last three years. Only Danish is accepted for submissions. The structured data presents 44 lots but the notice indicates a single DPS with multiple categories; this inconsistency lowers confidence.
Strengths
Documents available
SME suitable
Electronic submission
Risks
Restricted procedure — pre-qualification required
Analysis may be incomplete
Only part of the procurement documentation was analyzed. Additional eligibility requirements, certificates, or submission documents may exist in the remaining tender documentation.
Key Requirements
- Dynamic Purchasing System (DPS) – applications accepted throughout its duration until 12 Feb 2034.
- Procedure type: restricted (but DPS allows continuous entry).
- Electronic submission required via EU-Supply.
Award Criteria
Pris
Pris vil have en vægtning indenfor intervallet 20-50 %, men af formelle grunde er vægtningen i udbudsbekendtgørelsen opgivet som 35 %, som er midt i intervallet. Den konkrete vægtning fastsættes i miniudbudsbetingelserne i relation til det konkrete Miniudbud. Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af Tilbudsgivers udfyldelse af tilbudslisten, som DTU vedlægger miniudbudsmaterialet. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære point-model indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10 efter nedenstående formel. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller dyrere/højere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/100 %) * (pris – laveste pris)/laveste pris Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %.
| Criterion | Type |
|---|---|
Pris Pris vil have en vægtning indenfor intervallet 20-50 %, men af formelle grunde er vægtningen i udbudsbekendtgørelsen opgivet som 35 %, som er midt i intervallet. Den konkrete vægtning fastsættes i miniudbudsbetingelserne i relation til det konkrete Miniudbud. Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på baggrund af Tilbudsgivers udfyldelse af tilbudslisten, som DTU vedlægger miniudbudsmaterialet. DTU anvender en lineær pointmodel til at evaluere tilbuddenes priser. Den lineære point-model indebærer, at de tilbudte priser omregnes til point. De tilbudte priser tildeles point på en skala fra 0-10 efter nedenstående formel. Således tildeles Laveste pris maksimumpoint 10, mens priser, der er 100% eller dyrere/højere end den laveste pris, tildeles 0 point. Øvrige priser herimellem tildeles point i henhold til formlen ved lineær interpolation. Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/100 %) * (pris – laveste pris)/laveste pris Såfremt mere end et af tilbuddene tildeles 0 point ved denne model, reguleres punktet for 0 point i opadgående retning med 5%-point indtil kun en tilbudsgiver tildeles 0-point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til højere end 200 %. Såfremt samtlige konditionsmæssige tilbud tildeles 9 point eller mere, ændres punktet for 0 point med 5%-point i nedadgående retning indtil minimum én tilbudsgiver tildeles mindre end 9 point. Punktet for 0 point vil dog uanset ovenstående ikke reguleres til lavere end 50 %. | Price |
Buyer
Name
Danmarks Tekniske Universitet - DTU
Location
Kgs. Lyngby, DNK
Website
Buyer profile
Identifier
30060946
Lots (1)
DPS for ongoing purchase of various furniture and inventory for DTU locations. Includes new and used products, indoor and outdoor, standard and custom, sustainable materials. Covers categories: furniture, kitchen/bath fittings, curtains/solar shading, and lab furniture. Applicable to all DTU sites in Denmark and Greenland.
Procurement Details
Publication
11 Jan 2024
Deadline
—
Procedure
restricted
Contract
services
Duration
10
Language
DAN
Publication #
18599-2024
Classification
Performance: Denmark
Documents (2)
Opportunity Score
Confidence: 50%
Complexity: high
—
Deadline
services
Contract
Deep Portfolio Analysis
- Company fit score
- Missing certificates
- Eligibility blockers
- Bid / No-Bid recommendation